रेलवे कर्मचारियों के लिए Medical Leave, Medical Certificate एवं Fit Certificate Rules | IRMM Chapter V

 रेलवे कर्मचारियों के लिए Medical Leave, Medical Certificate एवं Fit Certificate Rules | IRMM Chapter V 

रेलवे कर्मचारियों के लिए बीमारी के दौरान अवकाश प्राप्त करना, मेडिकल प्रमाणपत्र प्रस्तुत करना तथा स्वस्थ होने के बाद पुनः ड्यूटी जॉइन करना एक निर्धारित प्रक्रिया के अंतर्गत होता है। कई बार कर्मचारियों के मन में यह भ्रम रहता है कि क्या किसी भी डॉक्टर का मेडिकल सर्टिफिकेट मान्य है, क्या फिटनेस सर्टिफिकेट के बिना ड्यूटी जॉइन की जा सकती है, या बीमारी बढ़ने पर क्या प्रक्रिया अपनानी चाहिए।

इन सभी प्रश्नों का उत्तर Indian Railway Medical Manual (IRMM), Volume-I, Chapter V तथा रेलवे के लागू अवकाश नियमों में दिया गया है। इस लेख में इन्हीं नियमों को सरल हिन्दी में समझाया गया है ताकि कर्मचारी, पर्यवेक्षक तथा विभागीय परीक्षा (LDCE/GDCE) के अभ्यर्थी सभी इसका लाभ उठा सकें।

Medical Leave क्या है?

जब कोई रेलवे कर्मचारी बीमारी या चिकित्सकीय कारणों से अपनी नियमित ड्यूटी करने में असमर्थ होता है और अधिकृत चिकित्सा अधिकारी द्वारा उसे कार्य के लिए अनुपयुक्त माना जाता है, तब उसे मेडिकल आधार पर अवकाश प्रदान किया जाता है। यह केवल छुट्टी नहीं, बल्कि एक निर्धारित प्रशासनिक एवं चिकित्सकीय प्रक्रिया है।

मेडिकल लीव का उद्देश्य कर्मचारी को पर्याप्त उपचार एवं स्वास्थ्य लाभ का अवसर देना है ताकि वह पूर्णतः स्वस्थ होकर पुनः सुरक्षित रूप से कार्य कर सके।

Leave Reserve Rules - Instruction, Percentages & References of Railway Board

Leave Reserve क्या है, क्यों आवश्यक है एवं किन कर्मचारियों को मिलता है?

भारतीय रेलवे विश्व की सबसे बड़ी रेल प्रणालियों में से एक है, जहाँ प्रतिदिन लाखों यात्रियों और विशाल माल परिवहन का संचालन हजारों ट्रेनों के माध्यम से किया जाता है। ऐसी व्यवस्था में यदि किसी कर्मचारी के अवकाश (Leave), प्रशिक्षण (Training), चिकित्सकीय परीक्षण (Medical Examination), विभागीय परीक्षा (Departmental Examination), न्यायालय में उपस्थिति (Court Attendance) अथवा अन्य स्वीकृत कारणों से अनुपस्थित होने पर उसके स्थान पर कोई कर्मचारी उपलब्ध न हो, तो रेल परिचालन गंभीर रूप से प्रभावित हो सकता है।

इसी समस्या के समाधान के लिए भारतीय रेलवे में Leave Reserve (LR) की व्यवस्था की गई है।

Leave Reserve कोई अतिरिक्त सुविधा नहीं, बल्कि रेलवे की Manpower Planning का अभिन्न भाग है। इसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि किसी कर्मचारी की स्वीकृत अनुपस्थिति के कारण कार्य प्रभावित न हो तथा आवश्यक सेवाएँ बिना बाधा के चलती रहें।

Leave Reserve से संबंधित वर्तमान मूल निर्देश Railway Board Master Circular No. 41 [No. E(G)91 LR1-2 dated 25.12.1991] में संकलित हैं। इस Master Circular में 1951 से 1991 तक जारी विभिन्न Railway Board Letters को एकीकृत किया गया है। रेलवे बोर्ड ने जून 2024 में पुनः सभी जोनल रेलों को निर्देश दिया कि Leave Reserve संबंधी Master Circular No. 41 के प्रावधानों का कड़ाई से पालन किया जाए, विशेषकर Train Managers (पूर्व में Guards) के संदर्भ में प्राप्त शिकायतों के मद्देनज़र।

रेलवे कर्मचारियों के लिए लीव एनकैशमेंट नियम: 50 महत्वपूर्ण प्रश्न–उत्तर

1. लीव एनकैशमेंट क्या होता है?

उत्तर: यह एक सुविधा है, जिसके अंतर्गत कर्मचारी अपनी अर्जित छुट्टियों (Earned Leave) का नकद भुगतान प्राप्त करता है।

2. लीव एनकैशमेंट कब लिया जा सकता है?

उत्तर: सेवा के दौरान एलटीसी (LTC) के साथ तथा सेवानिवृत्ति, स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति (VRS) या मृत्यु की स्थिति में।

3. एक बार में कितनी छुट्टियों का एनकैशमेंट किया जा सकता है?

उत्तर: एलटीसी के साथ एक बार में अधिकतम 10 दिनों की अर्जित छुट्टियों का एनकैशमेंट किया जा सकता है। सेवानिवृत्ति पर अधिकतम 300 दिनों तक का भुगतान मिलता है।

4. यदि अर्जित छुट्टियाँ 300 दिनों से अधिक हों तो क्या होगा?

उत्तर: सेवानिवृत्ति पर अधिकतम 300 दिनों तक का ही भुगतान किया जाता है।

50 Most Important Questions & Answers on Leave Encashment Rules for Indian Railway Employees

Leave Encashment Rules for Railway Employees: 50 Important Questions & Answers

1. What is Leave Encashment?

Answer: Leave Encashment is a facility that allows an employee to receive cash payment for the Earned Leave (EL) accumulated in their leave account.

2. When can Leave Encashment be availed?

Answer: It can be availed during service along with LTC (Leave Travel Concession), at the time of retirement, voluntary retirement (VRS), or in the event of the employee's death.

3. How many days of leave can be encashed at one time?

Answer: During service with LTC, up to 10 days of Earned Leave can be encashed at a time. At retirement, encashment is allowed up to 300 days.

Paternity Leave– FAQs (प्रश्न और उत्तर)

 

प्रश्न १: Paternity Leave कितने दिनों की होती है?

उत्तर: यह  (पन्द्रह) दिन की होती है।

प्रश्न २: कौन-कौन कर्मचारी इसके पात्र हैं?

उत्तर: हर पुरुष Railway servant, जिसमें apprentice भी शामिल है, और casual Railway employee जिसे temporary status मिला हो, जिसके दो से कम जीवित बच्चे हों।

प्रश्न ३: यह Leave कब ली जा सकती है?

उत्तर: बच्चे के जन्म की तारीख से १५ दिन पहले या ६ माह के भीतर।

प्रश्न ४: Leave कितनी बार ली जा सकती है?

National Holiday Allowance (NHA) राष्ट्रीय अवकाश भत्ता संबंधी सामान्य नियम (Hi/Eng)

राष्ट्रीय अवकाश दिन, राष्ट्रीय अवकाश भत्ता, राष्ट्रीय अवकाश के बदले छति पूर्ति अवकाश के सामान्य नियम

निम्नलिखित तीन दिनों को राष्ट्रीय अवकाश दिन माना जाता है:-

(1) 26 जनवरी,  गणतन्त्र दिवस,

(2) 15 अगस्त, स्वतंत्रता दिवस; और

(3) 2 अक्तूबर, महात्मा गांधी जन्म दिवस।

ये तीनों राष्ट्रीय अवकाश अनिवार्य हैं।

(Ref. Railway Board’s letter No. E/50/HL1/11 dt.1.12.1950 and E(LR)III/78/HL1/9 dated 30.10.1978)

Competent Authority to grant leave (IREC - 557 )

Competent Authority to Grant Leave

(IREC Vol-I Rule 557 read with Rule 503, First Schedule & Annexures)

 Rule 557 — Interpretation of Leave Rules

Where any doubt arises to the interpretation of these rules it shall be referred to the Ministry of Railways for a decision. No relaxation of these rules shall be made except with the concurrence of the Ministry of Railways.

 Reference: IREC Vol-I Rule 557

 FIRST SCHEDULE

(See Rule 503)

Authorities Competent to Grant Leave

1. Leave on average pay, half-pay leave, commuted leave, leave not due, extraordinary leave, maternity leave, hospital leave

Amendments in the Railway Services (Liberalized Leave) Rules, 1949 contained in Chapter 5 of IREC Volume-I

Railway & Railway Board's Circulars & Orders : Amendments in the Railway Services (Liberalized Le...:    

Amendments in the Rallway Services (Liberalised Leave) Rules, 1949 contained in Chapter 5 of Indian Railway Establishment Code (IREC) Volume-I.

Leave Rules - Leave not due (Hindi/ English)

Leave not due.(IREC - 528)  

(1) Leave not due may be granted to a railway servant in permanent employment subject to the following conditions:--

(i) leave not due shall be limited to the leave on half average pay he is likely to earn thereafter;

(ii) leave not due during the entire service shall be limited to a maximum of 360 days, on medical certificate;

(iii) leave not due shall be debited against the half pay leave he is likely to earn subsequently.

General Rule of Paternity Leave (Indian Railway)

 General Rule of Paternity Leave (Indian Railway)

 Paternity Leave(Rule IREC - 551A)

(1)A male Railway servant (including an apprentice) with less than two surviving children, may be granted Paternity Leave by an authority competent to grant leave for a period of 15 days, during the confinement of his wife for childbirth, i.e., up to 15 days before, or up to six months from the date of delivery of the child.

Leave Rules of Paternity Leave (HIndi)

General Rule of Paternity Leave (Indian Railway)

Paternity Leave (Rule IREC - 551A)

(1) एक पुरुष Railway servant (जिसमें apprentice भी शामिल है) जिसके दो से कम जीवित बच्चे हैं, को उसकी पत्नी के childbirth (प्रसव) के समय Paternity Leave अधिकृत प्राधिकारी द्वारा 15 दिनों की अवधि के लिए दी जा सकती है। यह leave बच्चे के जन्म की तिथि से 15 दिन पहले या 6 माह के भीतर ली जा सकती है।

(2) इस 15 दिन की अवधि में उसे Leave Salary उतनी ही मिलेगी जितना वेतन उसने leave पर जाने से ठीक पहले प्राप्त किया था।

Indian Railways Leave Rules 2025 – A Detailed Guide (हिंदी और अंग्रेज़ी में)

 1. Leave on Average Pay (LAP)

English:

• Entitlement: 30 days per year (credited 15+15 in January and July)

• Maximum accumulation: 300 days

• Half-day LAP is now permitted for all staff (from 2024)

• Maximum usage at a time: 180 days

हिंदी:

• पात्रता: प्रति वर्ष 30 दिन (जनवरी और जुलाई में 15+15 दिन)

• अधिकतम संचय सीमा: 300 दिन

• अब सभी कर्मचारियों के लिए आधे दिन की LAP की अनुमति है (2024 से)

• एक बार में अधिकतम उपयोग: 180 दिन

---

2. Leave on Half Average Pay (LHAP)

English:

• Entitlement: 20 days/year (10+10 in Jan & July)

• Unlimited accumulation

• Max spell for medical: up to 24 months

हिंदी:

• पात्रता: प्रति वर्ष 20 दिन (जनवरी और जुलाई में 10+10)

• संचय सीमा: असीमित

• चिकित्सा कारणों के लिए एक बार में अधिकतम अवधि: 24 महीने

3. Commuted Leave

English:

• Taken at twice the rate against LHAP with a medical certificate

हिंदी:

• मेडिकल प्रमाण पत्र के साथ LHAP के विरुद्ध दुगुना उपयोग किया जा सकता है

4. Leave Not Due (LND)

English:

• Up to 360 days in entire service

• Requires medical certificate and adjusts against future LHAP

हिंदी:

• संपूर्ण सेवा काल में अधिकतम 360 दिन

• मेडिकल प्रमाणपत्र आवश्यक, भविष्य की LHAP से समायोजन

5. Extraordinary Leave (EOL)

English:

• Granted when no other leave is available

• Leave without pay

हिंदी:

• जब कोई अन्य छुट्टी उपलब्ध नहीं हो तब दी जाती है

• वेतनरहित छुट्टी

6. Work-Related Illness & Injury Leave (WRIIL)

English:

• Replaced Hospital & Disability leave since Dec 2018

• Full pay leave during duty-related illness or injury

हिंदी:

• दिसम्बर 2018 से अस्पताल एवं विकलांगता अवकाश को हटाकर लागू

• ड्यूटी के दौरान बीमारी/चोट में पूर्ण वेतन के साथ छुट्टी

7. Maternity Leave

English:

• 180 days for childbirth (less than 2 surviving children)

• 45 days for miscarriage/abortion

• Not debited from LAP/LHAP

हिंदी:

• प्रसव के लिए 180 दिन (2 जीवित बच्चों से कम पर लागू)

• गर्भपात/गर्भ समापन के लिए 45 दिन

• LAP/LHAP से नहीं काटी जाती

8. Paternity Leave

English:

• 15 days within 6 months of childbirth/adoption (up to 2 surviving children)

हिंदी:

• 15 दिन की छुट्टी, बच्चे के जन्म/गोद लेने के 6 महीने के भीतर (2 बच्चों तक)

9. Child Care Leave (CCL)

English:

• Up to 730 days for 2 eldest children (under 18)

• First 365 days at 100% pay, next 365 at 80%

• Max 3 spells in a calendar year

हिंदी:

• दो सबसे बड़े बच्चों (18 वर्ष से कम) के लिए अधिकतम 730 दिन

• पहले 365 दिन पूरा वेतन, अगले 365 दिन 80%

• एक वर्ष में अधिकतम 3 बार

10. Child Adoption Leave

English:

• 15 days for adopting a child under 1 year of age

हिंदी:

• एक वर्ष से कम उम्र के बच्चे को गोद लेने पर 15 दिन की छुट्टी

11. Study Leave

English:

• Eligibility after 5 years of service

• Max: 12 months per spell, total 24 months (36 for medical officers/PhD)

• Bond of 3 years required post-return

हिंदी:

• पात्रता: 5 वर्ष की सेवा के बाद

• अधिकतम: एक बार में 12 माह, कुल 24 माह (चिकित्सा अधिकारियों/PhD हेतु 36 माह)

• वापसी के बाद 3 वर्ष सेवा का अनुबंध अनिवार्य

12. Leave Encashment

1. सेवा के दौरान:
यदि आप LTC का लाभ ले रहे हैं,
तो आप एक ब्लॉक (2 वर्ष) में 10 दिन की LAP का नकद भुगतान ले सकते हैं।
पूरे सेवा जीवन में अधिकतम 60 दिन तक LAP Encash कर सकते हैं।

2. सेवानिवृत्ति पर:
रिटायरमेंट के समय आप LAP + LHAP मिलाकर अधिकतम 300 दिन तक नकद भुगतान प्राप्त कर सकते हैं।

3. मृत्यु होने पर:
यदि किसी कर्मचारी की सेवा के दौरान मृत्यु हो जाती है,
तो उसके बचे हुए LAP और LHAP का भुगतान परिवार को नकद रूप में दिया जाता है,
जिसकी अधिकतम सीमा भी 300 दिन है।

13. Online Leave Application via HRMS

English:

• Apply through HRMS app/website: https://hrms.indianrail.gov.in

• Login → Leave Menu → Choose Type → Enter Dates & Reason → Submit

हिंदी:

• HRMS ऐप/वेबसाइट के माध्यम से आवेदन करें: https://hrms.indianrail.gov.in

• लॉगिन करें → Leave मेनू → प्रकार चुनें → तिथि व कारण भरें → सबमिट करें

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HRMS पर Railway Employees के Leave Application संबंधी FAQs | पूरी जानकारी हिंदी में

HRMS पोर्टल से छुट्टी (Leave) कैसे लगाएं? FAQs & पूरी जानकारी

  

प्रश्न:  रेलवे कर्मचारी ऑनलाइन छुट्टी कैसे अप्लाई कर सकता है?

उत्तर: रेलवे कर्मचारी अपने HRMS (Human Resource Management System) पोर्टल या मोबाइल ऐप के माध्यम से ऑनलाइन छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते हैं। इसके लिए उन्हें निम्नलिखित स्टेप्स फॉलो करने होते हैं:

• HRMS वेबसाइट पर जाएं: https://hrms.indianrail.gov.in
• अपने ID और पासवर्ड से लॉगिन करें
• 'Leave Module' चुनें
• 'Apply Leave' पर क्लिक करें
• छुट्टी का प्रकार, तिथि और कारण भरें, 'Submit' पर क्लिक करें

 प्रश्न: HRMS पोर्टल में लॉगिन कैसे करें?

उत्तर: सबसे पहले https://hrms.indianrail.gov.in पर जाएं

• User ID के रूप में अपना IPAS नंबर दर्ज करें
• मोबाइल पर भेजे गए OTP के जरिए लॉगिन करें (पहली बार पासवर्ड सेट करें)
• लॉगिन के बाद मॉड्यूल्स दिखाई देंगे, जिसमें से 'Leave' से छुट्टी संबंधित कार्य कर सकते हैं

प्रश्न: HRMS ऐप कहां से डाउनलोड करें?

उत्तर: HRMS ऐप को आप Google Play Store या Apple App Store से डाउनलोड कर सकते हैं:

• ऐप का नाम: HRMS Employee Mobile App
• इसे CRIS (Centre for Railway Information Systems) द्वारा डेवलप किया गया है.

प्रश्न: ऑनलाइन छुट्टी आवेदन के बाद उसकी स्थिति कैसे चेक करें?

उत्तर: HRMS पोर्टल या ऐप में लॉगिन करें और 'Leave' मॉड्यूल में जाकर 'Leave History' या 'Track Leave Status' पर क्लिक करें। यहां आपको छुट्टी की स्थिति (Pending / Approved / Rejected) दिखाई देगी।

प्रश्न: छुट्टी रिजेक्ट होने पर क्या करना चाहिए?

उत्तर: छुट्टी रिजेक्ट होने पर संबंधित अधिकारी (Supervisor या Section In charge) से संपर्क करें और कारण जानें। आप संशोधित कारण के साथ पुनः आवेदन कर सकते हैं।

प्रश्न: किन-किन प्रकार की छुट्टियां ऑनलाइन अप्लाई की जा सकती हैं?

उत्तर: आप निम्नलिखित प्रकार की छुट्टियां ऑनलाइन अप्लाई कर सकते हैं:

• Casual Leave (CL)
• Average Pay Leave (APL)
• Sick Leave (SL)
• Half Pay Leave (HPL)
• Maternity / Paternity Leave
• Commuted Leave आदि

 प्रश्न: छुट्टी के लिए डॉक्यूमेंट अपलोड करना जरूरी है क्या?

उत्तर: सामान्य छुट्टियों (जैसे CL, APL) के लिए डॉक्यूमेंट जरूरी नहीं होता।
लेकिन Sick Leave, Maternity Leave, आदि के लिए मेडिकल सर्टिफिकेट या अन्य संबंधित दस्तावेज अपलोड करना अनिवार्य हो सकता है।

प्रश्न: अगर HRMS में लॉगिन न हो तो क्या करें?

उत्तर: सुनिश्चित करें कि आपका IPAS नंबर सही है

• मोबाइल नंबर HRMS में रजिस्टर्ड है
• OTP न मिले तो नेटवर्क कनेक्शन जांचें
• फिर भी समस्या हो तो IT सेल या HR विभाग से संपर्क करें

प्रश्न: छुट्टी कितने दिन पहले अप्लाई करनी होती है?

उत्तर: CL और PL कम से कम 1 दिन पहले अप्लाई करें

• लंबी छुट्टियों (जैसे PL या Maternity) के लिए 7 से 15 दिन पहले आवेदन करना उचित होता है

 प्रश्न: क्या छुट्टी स्वीकृति का SMS या ईमेल आता है?

उत्तर: हाँ, अधिकतर मामलों में HRMS पोर्टल पर ही स्थिति अपडेट होती है और SMS या ईमेल के माध्यम से भी जानकारी दी जाती है, बशर्ते आपका मोबाइल नंबर/ ईमेल रजिस्टर्ड हो।

प्रश्न: HRMS पोर्टल पर छुट्टी एप्लाई करने के बाद क्या उसे Edit या Cancel किया जा सकता है?

उत्तर: हाँ, जब तक आपकी छुट्टी स्वीकृत (Approved) नहीं होती, आप उसे Edit या Cancel कर सकते हैं।

• HRMS में "Leave History" में जाकर संबंधित छुट्टी के आगे "Edit" या "Cancel" का विकल्प मिलेगा।

 प्रश्न: छुट्टी लेने के बाद मेडिकल सर्टिफिकेट कब जमा करना होता है?

उत्तर: यदि आपने Sick Leave ली है, तो मेडिकल सर्टिफिकेट छुट्टी अवधि समाप्त होने के 7 दिन के अंदर अपलोड या विभाग को जमा करना जरूरी होता है।

 प्रश्न: अगर HRMS पोर्टल या ऐप डाउन हो जाए तो क्या करें?

उत्तर: पहले स्थानीय IT हेल्पडेस्क या Supervisor को जानकारी दें।

• आप अस्थायी रूप से मैन्युअल फॉर्म से भी छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते हैं और बाद में HRMS में अपडेट करवा सकते हैं।

 प्रश्न: छुट्टी स्वीकृति किस अधिकारी द्वारा की जाती है?

उत्तर: आपकी छुट्टी का निर्णय आपके डिपार्टमेंट के नोडल अथॉरिटी / सीनियर सेक्शन ऑफिसर / सीनियर DPO / सीनियर DME आदि के स्तर पर किया जाता है, जो HRMS पर लॉगिन कर उसे मंजूरी या अस्वीकार कर सकते हैं।

 प्रश्न: HRMS में 'Leave Balance' कैसे देखें?

उत्तर: HRMS पोर्टल या ऐप में लॉगिन करने के बाद

• Leave मॉड्यूल में जाएं
• वहाँ ‘Leave Balance’ का ऑप्शन मिलेगा
• इसमें सभी प्रकार की उपलब्ध छुट्टियों (CL, PL, SL, आदि) की शेष संख्या दिखेगी।

 प्रश्न: क्या छुट्टी एक ही बार में लंबे समय के लिए ली जा सकती है?

उत्तर: हाँ, लेकिन:

• CL (Casual Leave) निर्धारित अधिकतम दिन से अधिक नहीं ली जा सकती
• PL (Privilege Leave) 60 दिन तक ली जा सकती है, परंतु विभाग की स्वीकृति आवश्यक होती है
• लंबी छुट्टी लेने पर उचित कारण और दस्तावेज जरूरी हो सकते हैं

प्रश्न: HRMS पर छुट्टी अप्लाई करते समय "Recommending Authority" और "Sanctioning Authority" क्या होते हैं?

उत्तर: Recommending Authority: वह अधिकारी जो आपकी छुट्टी की अनुशंसा करता है (जैसे Section In charge)

• Sanctioning Authority: वह अधिकारी जो अंततः छुट्टी की मंजूरी देता है (जैसे Sr. DPO)

 प्रश्न: छुट्टी पर रहते हुए यदि आगे छुट्टी बढ़ानी हो तो क्या करें?

उत्तर: आप HRMS पोर्टल या ऐप से एक नई छुट्टी का आवेदन बढ़ी हुई तिथि के लिए कर सकते हैं

• उसमें "Extension of previous leave" के रूप में कारण स्पष्ट करें
• संबंधित मेडिकल या अन्य प्रमाणपत्र अपलोड करना न भूलें

 प्रश्न: छुट्टी के दौरान वेतन पर क्या असर पड़ता है?

उत्तर: CL, PL, SL पर वेतन सामान्य रूप से मिलता है

• बिना मंजूरी के छुट्टी ली गई तो उसे Dies-non (डायस-नॉन) घोषित किया जा सकता है, जिससे वेतन कट सकता है

प्रश्न: अगर किसी कारणवश HRMS ID नहीं बन पाई हो तो क्या करें?

उत्तर: अपने विभागीय कार्यालय (Establishment Section) से संपर्क करें

• IPAS नंबर और अन्य विवरण देकर HRMS अकाउंट एक्टिवेशन के लिए अनुरोध करें
• आपको मोबाइल OTP के जरिए लॉगिन का विकल्प मिलेगा

 प्रश्न: क्या छुट्टी के लिए SMS से भी आवेदन किया जा सकता है?

उत्तर: नहीं, SMS से छुट्टी आवेदन मान्य नहीं होता। केवल HRMS पोर्टल या ऐप के माध्यम से किए गए आवेदन ही वैध माने जाते हैं।

 प्रश्न: छुट्टी आवेदन के बाद Supervisor द्वारा अनुमोदन नहीं किया गया तो क्या होगा?

उत्तर: यदि Supervisor या Recommending Authority द्वारा समय पर छुट्टी अग्रेषित (forward) नहीं की जाती है, तो वह Pending में ही अटकी रहती है। ऐसे में कर्मचारी को संबंधित अधिकारी से संपर्क कर Forward या Sanction करवाना होता है।

प्रश्न: क्या छुट्टी आवेदन को पहले सेव (Save as Draft) करके बाद में सबमिट किया जा सकता है?

उत्तर: हाँ, HRMS ऐप या पोर्टल पर "Save as Draft" का विकल्प होता है। आप प्रारंभिक जानकारी भरकर बाद में संशोधन के साथ फाइनल सबमिट कर सकते हैं।

 प्रश्न: छुट्टी के दौरान स्टेशन छोड़ने की अनुमति कैसे मिलती है?

उत्तर: यदि आप रेलवे कर्मचारी हैं और छुट्टी के दौरान स्टेशन छोड़ना चाहते हैं, तो आपको HRMS छुट्टी आवेदन में ही “Station Leaving Permission” का विकल्प चुनना होता है। इसकी स्वीकृति अलग से दी जाती है।

 प्रश्न: Maternity या Paternity Leave की अवधि कितनी होती है और इसे कैसे अप्लाई करें?

उत्तर:

• Maternity Leave: महिला कर्मचारियों को 180 दिनों तक की छुट्टी दी जाती है।
• Paternity Leave: पुरुष कर्मचारियों को 15 दिनों तक की छुट्टी दी जाती है।
  इन दोनों छुट्टियों के लिए संबंधित प्रमाणपत्र (जैसे अस्पताल से रिपोर्ट) अनिवार्य रूप से अपलोड करना होता है।

प्रश्न: क्या रात्रि ड्यूटी (Night Shift) वाले कर्मचारी छुट्टी उसी दिन के लिए डालें या अगले दिन?

उत्तर: रात्रि ड्यूटी करने वाले कर्मचारी छुट्टी उसी दिन के लिए डालें जिस दिन ड्यूटी शुरू हुई है, भले ही वह रात में हो।

 प्रश्न: क्या छुट्टी आवेदन करते समय छुट्टी का कारण लिखना जरूरी होता है?

उत्तर: हाँ, HRMS में छुट्टी का कारण (Reason) भरना अनिवार्य है, चाहे आप CL, PL या SL के लिए आवेदन करें।

 प्रश्न: छुट्टी का प्रिंट आउट कैसे लें?

उत्तर: HRMS पोर्टल में जाकर "Leave History" में अपनी आवेदन की गई छुट्टी पर क्लिक करें। वहाँ से “Download PDF” या “Print” का विकल्प मिलेगा।

प्रश्न: छुट्टी आवेदन के बाद ट्रैकिंग नंबर या रेफरेंस नंबर मिलता है क्या?

उत्तर: हाँ, HRMS में छुट्टी सबमिट करने के बाद एक Reference ID या Tracking Number जनरेट होता है, जिसे आप भविष्य में स्टेटस चेक करने या शिकायत के लिए उपयोग कर सकते हैं।

 प्रश्न: क्या छुट्टी के आवेदन पर कोई समय सीमा होती है कि कितने दिनों के अंदर अधिकारी को उसे स्वीकृत करना होता है?

उत्तर: हालांकि कोई निर्धारित "डेडलाइन" नहीं होती, लेकिन सामान्यत: छुट्टी स्वीकृति या अस्वीकृति 1-2 कार्य दिवसों के भीतर की जाती है। देरी होने पर कर्मचारी को Follow-up करना चाहिए।

 

प्रतिपूरक रेस्ट / छुट्टी ( CR /CCL )

 प्रतिपूरक छुट्टी (सी.आर./सी.सी.एल.)

• यह छुट्टी रविवार या साप्ताहिक विश्राम के दिन ड्यूटी करने के एवज में प्रदान की जात है।

Leave Rules of Maternity Leave

Maternity Leave- (IREC - 551)

(1) A female railway servant (including an apprentice) with less than two surviving children may be granted maternity leave by an authority competent to grant leave for a period of 180 days from the date of its commencement.

Leave Rules - Commuted leave

Commuted leave Rule is Mention in Rule Number– 527 of IREC, As per this rule -   

Commuted leave not exceeding half the amount of leave on half-average pay due may be granted on medical certificate to railway servant to the following conditions:--

(a) the authority competent to grant leave is satisfied that there is reasonable prospect of the railway servant returning to duty on its expiry:

(b) when commuted leave is granted, twice the amount of such leave shall be debited against the leave on half-average pay due;

(c ) there is no limit to the number of days of commuted leave to be availed of during the entire service;

अर्द्ध औसत वेतन छुट्टी (Leave on half average pay) IREC (Vol - I) पैरा 526

ये छुट्टी प्रत्येक केलेण्डर वर्ष में 1 जनवरी एवं 1 जुलाई को 10-10 दिन कर्मचारी के छुट्टी खाते में अग्रिम क्रेडिट के रूप में प्रदान की जाती है। इस प्रकार पूरे वर्ष में 20 दिन के अर्द्ध वेतन के बराबर, जिसे बढाकर अगले वर्ष के प्रारम्भ में नए क्रेडिट के साथ जोड़ दिया जाता है। 

एक बार में इसकी स्वीकृति 24 महीने के अर्द्ध वेतन के बराबर की जाती है। 

Leave Rules - Leave on half average pay

Leave on half average pay.(IREC - 526)

Also See

Discipline & Appeal Rules (Railway)

Establishment Rules (Hindi & English)

Restricted Holidays (प्रतिबंधित अवकाश) के सामान्य नियम

प्रतिबंधित अवकाश

1. प्रशासनिक कार्यालयों में लिपिकीय प्रकृति के काम में लगे रेल कर्मचारियों को एक कैलेंडर वर्ष में दो दिन का प्रतिबंधित अवकाश स्वीकार्य है। इस प्रयोजन के लिए, प्रत्येक रेलवे प्रशासन द्वारा प्रतिबंधित छुट्टियों की एक सूची बनाई जाएगी, जिसमें स्थानीय महत्व के त्यौहारों और अल्पसंख्यक समुदायों के पवित्र त्यौहारों को समुचित महत्व दिया जाएगा। ऐसा करते समय, किसी दिन विशेष को इस आधार पर प्रतिबंधित छुट्टियों की सूची में शामिल करने के लिए कर्मचारियों की मांग को ध्यान में रखा जाएगा कि यह महत्वपूर्ण त्यौहार है जिसे बहुत बड़ी संख्या में लोग मनाते हैं।

Extra Ordinary Leave (असाधारण छुट्टी )

असाधारण छुट्टी.— (1) किसी रेल कर्मचारी को विशेष परिस्थितियों में असाधारण छुट्टी दी जा सकती है—

(ए) जब कोई अन्य छुट्टी स्वीकार्य नहीं है, 

(बी) जब अन्य छुट्टी स्वीकार्य है, लेकिन रेल कर्मचारी असाधारण छुट्टी देने के लिए लिखित रूप में आवेदन करता है।

(2) जब तक राष्ट्रपति मामले की असाधारण परिस्थितियों को देखते हुए इसे निर्धारित नहीं करते हैं, तब तक किसी भी अस्थायी रेल कर्मचारी को निम्नलिखित सीमा से अधिक किसी भी अवसर पर असाधारण छुट्टी नहीं दी जाएगी: -

(ए) तीन महीने, बिना मेडिकल सर्टिफिकेट के।