पेनाल्टी लगाने संबंधी नोटिस (एनआईपी) - हेतु सावधानियाँ और नियम
A. दंड आदेश सावधानीपूर्वक तैयार किया जाएगा।
B. यह सुनिश्चित किया जाएगा कि आदेश पर हस्ताक्षर करने वाला प्राधिकारी ऐसा जुर्माना जारी करने में सक्षम है।
C. दंड लगाने संबंधी नोटिस (एनआईपी) पर अनुशासनात्मक प्राधिकारी द्वारा स्वयं हस्ताक्षर किया जाना चाहिए। (रेलवे बोर्ड और अध्यक्ष के मामले को छोड़कर)।
D. अप्रभावी दंड जैसे कि कर्मचारी के वेतन बैंड या स्तर के अधिकतम पर होने पर वेतन वृद्धि रोकना, क्रेडिट पर उपलब्ध न होने पर पास/पीटीओ रोकना आदि से बचना चाहिए।
E. जब आर्थिक हानि की वसूली का आदेश दिया जाता है, तो अनिवार्य सेवानिवृत्ति, निष्कासन और बर्खास्तगी जैसे दंड नहीं लगाए जा सकते।
