स्कूल पास जारी करने के सामान्य नियम
- जिन रेल कर्मचारियों के कार्यस्थल के स्टेशन पर उचित माध्यम अथवा उचित स्तर का स्कूल अथवा कालेज न हो तो उनके बच्चों को शिक्षा ग्रहण करने के लिए किसी अन्य जगह पर बाहर जाना होता है, यदि कर्मचारी का बच्चा मुख्यालय के बाहर किसी नगर में पढ़ता हो, जहाँ से वे प्रतिदिन लौटकर आ जा नही सकते है, तो उसे मान्यता प्राप्त शिक्षण संस्था के प्रमाण – पत्र के आधार पर स्कूल पास दिये जाते है।
- यह शिक्षण संस्थान भारत सरकार द्वारा अथवा राज्य सरकार द्वारा मान्यता प्राप्त होने चाहिए। इन शिक्षण संस्थानों की 3 दिन अथवा उससे अधिक अवधि की सरकारी छुट्टी होने पर, स्कूल पास शिक्षण संस्था के स्टेशन से कर्मचारी के मुख्यालय के स्टेशन तक आने व जाने के लिए प्रदान किया जाता है। एक साल में इकतरफा यात्रा के प्रत्येक विद्यार्थी 6 पास दिये जाते है।
- इस पास में 18 साल से कम आयु के लडके और किसी भी आयु की लड़की के साथ अभिभावक भी शामिल होता है। अभिभावक को बच्चे को स्कूल से लाने या छोड़ने या अकेले वापस लौटने के लिए भी पास दिया जाता है। इस यात्रा को स्कूल पास के आधे सेट में ही गिना जाता है, अलग से नहीं। परिचर यदि अभिभावक बनकर जाए तो उसे दूसरे दर्जे का पास मिलता है।
- स्कूल पास, सुविधा पास के अलावा होता हैं और स्कूल पास उसी दर्जे के होते हैं जिसका कर्मचारी पात्रता रखता हो। यदि पति व पत्नी दोनों रेल कर्मचारी हो तो दोनों में से किसी एक के खाते में से दिए जाते हैं।
(1) स्कूल सर्टिफिकेट साल में एक बार शुरू में देना होगा
(2) यदि पढ़ी छोड़ दी हो तो इस की सूचना पास देने वाले अधिकारी को देनी होगी
(3) शक होने पर स्कूल सर्टिफिकेट लेने के लिए बार – बार जोर डाला जाए।
(4) यदि स्कूल पास बिना स्कूल सर्टिफिकेट दिया गया है तो एक महीने के अंदर स्कूल सर्टिफिकेट दिया जाना जरूरी है. (सं. ई(डब्ल्यू) 2008 / पीएसएल 5 – 1/38, दिनांक 23.7.2010 , आर.बी.ई. 104/2010.)
स्कूल पास जारी करना
स्कूल पासो को भी रेल सेवकों के अनुरोध के अनुसार चार महीने पहले ही जारी किया जा सकता है बहरहाल, इन पासो पर यात्रा करने के लिए उचित वैधता अवधि को पास जारी करने वाले प्राधिकारी व्दारा प्रत्येक मामले में परिस्थितियों की आवश्यकता के आधार पर निर्धारित किया जाएगा.
(सं. ई. (डब्ल्यू) 2010 /पीएस 5 – 1/11, दिनांक 04.07.2011. आर.बी.ई. 14/2011.)
नोट – 1. स्कूल चैक पास किसी मान्यता प्राप्त संस्था में प्रवेश लेने के लिए प्रवेश हेतु प्रवेश परीक्षा, प्रवेश हो जाने पर वहां जाने के लिए, प्राइवेट परीक्षार्थी के रूप में फार्म भरने जाने के लिए स्कूल से हटाए जाने पर, स्कूल की अध्ययन पर्यटन यात्रा के लिए भी स्कूल पास दिए जाते हैं।
2. चार्टर्ड एकाउन्टेट /इंजीनियरिंग/एम.बी.ए./सी. एस./कम्प्यूटर पाठ्यक्रम, इत्यादि में अध्ययन के दौरान भी स्कूल चैक पास दिया जाता है, लेकिन एम.डी. करने वाले चिकित्सीय पाठ्यक्रम के दौरान स्कूल चैक पास अनुमेय नहीं है।
General rules for issuing school passes
- Children of those railway employees who do not have proper medium or proper level school or college at their workplace station have to go to some other place to get education. If the child of the employee studies in a city outside the headquarters, from where they cannot come back daily, then school passes are given to them on the basis of certificate of a recognized educational institution.
- These educational institutions should be recognized by the Government of India or the State Government. In case of government holidays of 3 days or more in these educational institutions, school passes are provided for travelling from the station of the educational institution to the station of the employee's headquarters. Each student is given 6 passes for one-way travel in a year.
- This pass includes a boy below 18 years of age and a girl of any age along with a guardian. The guardian is also given a pass to pick up or drop the child from school or to return alone. This journey is counted in the half set of the school pass and not separately. If the attendant goes as a guardian, he gets a second class pass.
- The school pass is in addition to the facility pass and the school pass is of the same category for which the employee is eligible. If both the husband and wife are railway employees, then it is given from the account of one of them.
(1) School certificate has to be produced once in a year initially.
(2) If studies have been dropped out, the same has to be reported to the pass issuing authority.
(3) In case of doubt, the school certificate should be insisted upon repeatedly.
(4) If school certificate is issued without school pass, the school certificate has to be produced within one month. (No. E(W) 2008/PSL 5 – 1/38, dated 23.7.2010 , RBE 104/2010.)
Issue of School Passes School passes can also be issued up to four months in advance on request of the Railway servants. However, the appropriate period of validity for travelling on these passes will be determined by the pass issuing authority depending upon the exigencies of the circumstances in each case.
(No. E(W) 2010/PS 5 – 1/11, dated 04.07.2011 , RBE 14/2011.)
Note – 1. School Check Pass is issued for appearing in the entrance examination for admission in any recognized institution, for going there after admission, for filling up form as a private candidate on being removed from the school, and also for school study tour.
2. School check pass is also given while pursuing Chartered Accountant / Engineering / MBA / CS / Computer Courses, etc. But School Check Pass is not permissible while pursuing Medical Course leading to MD.
