भारतीय रेल जैसे विशाल संगठन में प्रत्येक पद (Post) का सृजन (Creation), संधारण (Maintenance) तथा उपयोग एक सुव्यवस्थित प्रशासनिक प्रक्रिया के अंतर्गत किया जाता है। किसी भी विभाग में कितने पद स्वीकृत हैं, कितने कर्मचारी कार्यरत हैं तथा कितने पद रिक्त हैं—इन सभी का आधार Sanctioned Strength (स्वीकृत पदों की संख्या) है।
Personnel Department के लिए Sanctioned Strength केवल एक संख्या नहीं है, बल्कि यह भर्ती (Recruitment), पदोन्नति (Promotion), स्थानांतरण (Transfer), कैडर प्रबंधन (Cadre Management) तथा मानव संसाधन योजना (Manpower Planning) का मूल आधार है।
