भारतीय रेल में मानव संसाधन प्रबंधन (Human Resource Management) का प्रमुख उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि प्रत्येक स्वीकृत पद (Sanctioned Post) पर समय पर योग्य कर्मचारी उपलब्ध हों। इसके लिए रिक्त पदों (Vacancies) का सही एवं अद्यतन रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक होता है।
इसी उद्देश्य से Personnel Department द्वारा Vacancy Register (रिक्ति रजिस्टर) का संधारण किया जाता है। यह रजिस्टर किसी भी समय उपलब्ध रिक्तियों की वास्तविक स्थिति दर्शाता है तथा भर्ती (Recruitment), पदोन्नति (Promotion), विभागीय चयन (Selection) एवं मानव संसाधन योजना (Manpower Planning) का आधार बनता है।
