Personnel Department में Cadre Register तथा Vacancy Register दो ऐसे मूलभूत अभिलेख (Basic Administrative Records) हैं जिनके आधार पर भर्ती (Recruitment), पदोन्नति (Promotion), मानव संसाधन योजना (Manpower Planning), कैडर समीक्षा (Cadre Review) तथा आरक्षण रोस्टर (Reservation Roster) जैसी महत्वपूर्ण प्रशासनिक कार्यवाहियाँ की जाती हैं।
यदि इन रजिस्टरों का संधारण सही ढंग से न किया जाए, तो रिक्तियों का गलत निर्धारण, भर्ती में विलम्ब, पदोन्नति विवाद तथा Audit Objection जैसी समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं।
इस लेख में Cadre Register एवं Vacancy Register के व्यावहारिक संधारण (Practical Maintenance) की प्रक्रिया को सरल भाषा में समझाया गया है।
