पेनाल्टी लगाने संबंधी नोटिस (एनआईपी) - हेतु सावधानियाँ और नियम
A. दंड आदेश सावधानीपूर्वक तैयार किया जाएगा।
B. यह सुनिश्चित किया जाएगा कि आदेश पर हस्ताक्षर करने वाला प्राधिकारी ऐसा जुर्माना जारी करने में सक्षम है।
C. दंड लगाने संबंधी नोटिस (एनआईपी) पर अनुशासनात्मक प्राधिकारी द्वारा स्वयं हस्ताक्षर किया जाना चाहिए। (रेलवे बोर्ड और अध्यक्ष के मामले को छोड़कर)।
D. अप्रभावी दंड जैसे कि कर्मचारी के वेतन बैंड या स्तर के अधिकतम पर होने पर वेतन वृद्धि रोकना, क्रेडिट पर उपलब्ध न होने पर पास/पीटीओ रोकना आदि से बचना चाहिए।
E. जब आर्थिक हानि की वसूली का आदेश दिया जाता है, तो अनिवार्य सेवानिवृत्ति, निष्कासन और बर्खास्तगी जैसे दंड नहीं लगाए जा सकते।
F. जब सजा संचयी प्रभाव वाली हो, तो अवधि, वेतन की हानि आदि निर्दिष्ट की जाएगी। 'वरिष्ठता'/'वेतन' शब्द के अभाव में, लाभ दोषी कर्मचारी को दिया जाएगा।
G. सेवानिवृत्ति के बाद के पास को डीएआर के अंतर्गत दंड के रूप में नहीं रोका जाएगा।
H. दंडात्मक सलाह में, किसी भी कर्मचारी को उसकी प्रारंभिक नियुक्ति वेतन बैंड/ग्रेड वेतन/स्तर से नीचे रैंक में नहीं घटाया जा सकता है।
I. एक आदेश में एक से अधिक दंड नहीं लगाया जा सकता, जैसे निम्न ग्रेड में प्रत्यावर्तन और वेतन वृद्धि रोकना आदि।
J. किसी कर्मचारी को निचले वेतन बैंड/स्तर पर वापस लाना और उसे निचले स्तर पर रखना, जिससे उसे पदोन्नत किया गया था या जिसे वह सामान्य रूप से प्राप्त करता था, दोहरा दंड होगा, इसलिए इसका आदेश नहीं दिया जाना चाहिए। निचले स्तर पर Reduction नियम 6 के (v) के तहत एक दंड है और निचले वेतन बैंड/स्तर पर Reduction नियम 6 के (vi) के तहत एक दंड है।
K. बर्खास्तगी, निष्कासन आदि को पूर्वव्यापी प्रभाव से नहीं दिया जाएगा।
L. सेवानिवृत्ति के बाद पेंशन में कटौती की सजा केवल राष्ट्रपति द्वारा ही लागू की जा सकती है। (रेलवे सेवा पेंशन नियम 1993 का नियम 9)
M. जहां सेवानिवृत्ति लाभ को प्रभावित करने वाले वेतन वृद्धि को रोकना, या आवर्ती प्रकृति का, यहां तक कि छोटे दंड के मामलों में भी लगाया जाता है, वहां मानक प्रपत्र संख्या 11 (बी) जारी करके बड़े दंड के समान प्रक्रिया का पालन किया जाना है।
N. अनिवार्य सेवानिवृत्ति, निष्कासन और बर्खास्तगी जैसे आदेश जारी करते समय, ऐसे आदेश जारी करने वाला प्राधिकारी नियुक्ति प्राधिकारी से निम्न नहीं होना चाहिए।
O. निष्कासन और बर्खास्तगी के मामलों में, अनुकंपा भत्ते के भुगतान के संबंध में अनुशासनात्मक प्राधिकारी का निर्णय फाइल में दर्ज किया जाना चाहिए और कर्मचारी को अलग से सूचित किया जाना चाहिए।
P. (1) "एक महीने के लिए दो stages की Reduction " और (2) दो महीने के लिए एक stages की Reduction " के बीच अंतर को उचित शब्दों में समझा जाना चाहिए। (यानी पहला एक major penalty है और दूसरा एक minor penalty है)।
Notice on Imposition of a Penalty (NIP)-
A. Penalty Order shall be prepared carefully.
B. It shall be ensured that the authority signed the order is competent to issue such a penalty.
C. Notice on Imposition of a Penalty (NIP) should be signed by the Disciplinary authority himself. (Except in the case of Railway Board and President).
D. Ineffective Penalties such as imposing withholding increment while the employee is at a maximum of the pay band or level, withholding of Pass/PTO when not available at credit, etc. should be avoided.
E. When recovery of pecuniary loss is ordered, the imposition of penalties such as Compulsory Retirement, Removal, and Dismissal cannot be imposed.
F. When punishment is with cumulative effect, the period, the loss of pay, etc. shall be specified. In the absence of the term ‘seniority’/’pay’, the benefit shall be given to the delinquent employee.
G. Post Retirement Passes not to be withheld as a penalty under DAR.
H. In the penalty advice, no employee can be reduced in rank below his initial appointment pay band/grade pay/Level.
I. Imposing of more than one penalty in one order such as reversion to lower Grade and withholding of increments etc. cannot be done.
J. Reverting an employee to a lower Pay band/level fixing him at a stage lower one from which he was promoted or which he would have normally drawn will a double penalty hence not to be ordered. Reduction to the lower stage is a penalty under (v) of rule 6 and Reduction to lower pay band /level is a penalty under (vi) of Rule 6.
K. Dismissal, Removal, etc. not to be given with retrospective effect.
L. After retirement, the punishment of cut in pension only can be implemented that too by the president. (Rule 9 of the Railway Service pension Rules1993)
M. Where Withholding of increments affecting the retirements benefit, or of recurring nature, even in minor penalty cases are imposed, the procedure similar to a major penalty is to be followed duly issuing Standard form no.11 (b).
N. While issuing orders such as Compulsory Retirement, Removal, and Dismissal, the authority issuing such orders should not be lower than the Appointing Authority.
O. In Removal and Dismissal cases, the decision of Disciplinary Authority regarding the payment of Compassionate Allowance is to be recorded in the file and communicated to the employee separately.
P. The difference between (1)” Reduction by two stages for one month” and (2) Reduction by one stage for two months” is to be understood in a proper term. (i.e. first is a major penalty and second is a minor penalty).
