भारतीय रेल में मानव संसाधन प्रबंधन (Human Resource Management) का आधार केवल स्वीकृत पदों (Sanctioned Strength) तक सीमित नहीं है। किसी भी समय यह जानना भी आवश्यक होता है कि वास्तव में कितने कर्मचारी कार्यरत (Working) हैं। इसी वास्तविक संख्या को Men in Position (MIP) कहा जाता है।
Personnel Department के लिए Men in Position एक अत्यंत महत्वपूर्ण आँकड़ा है। इसी के आधार पर रिक्तियों (Vacancies) का निर्धारण, भर्ती (Recruitment), पदोन्नति (Promotion), मानव संसाधन योजना (Manpower Planning), कैडर प्रबंधन (Cadre Management) तथा कार्यबल का विश्लेषण किया जाता है।
Men in Position (MIP) क्या है?
Men in Position (MIP) से आशय किसी विशेष श्रेणी, ग्रेड, कार्यालय, मंडल, जोन अथवा इकाई में किसी निश्चित तिथि पर वास्तविक रूप से कार्यरत कर्मचारियों की संख्या से है।
सरल शब्दों में,
किसी कैडर में वर्तमान में कार्यरत कर्मचारियों की वास्तविक संख्या को Men in Position (MIP) कहा जाता है।
Men in Position का उद्देश्य
Men in Position का रिकॉर्ड निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए रखा जाता है—
वास्तविक कार्यरत कर्मचारियों की जानकारी प्राप्त करना।
रिक्तियों का सही निर्धारण करना।
भर्ती की आवश्यकता का आकलन करना।
पदोन्नति की योजना बनाना।
मानव संसाधन योजना तैयार करना।
कार्यबल का संतुलन बनाए रखना।
Men in Position कैसे निर्धारित किया जाता है?
Personnel Department समय-समय पर प्रत्येक कैडर का विवरण तैयार करता है, जिसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल होती है—
Sanctioned Strength
Employees Working
Vacancies
Retirement Position
Promotion Position
Deputation (जहाँ लागू हो)
Long Leave Position (जहाँ आवश्यक हो)
Men in Position का महत्व
सही Men in Position उपलब्ध होने से—
वास्तविक रिक्तियाँ ज्ञात होती हैं।
भर्ती प्रक्रिया समय पर प्रारम्भ की जा सकती है।
पदोन्नति की योजना बनाई जा सकती है।
कार्यबल का उचित वितरण किया जा सकता है।
अतिरिक्त अथवा कम स्टाफ की पहचान की जा सकती है।
Manpower Planning अधिक प्रभावी बनती है।
Personnel Department की भूमिका
Men in Position के संबंध में Personnel Department—
प्रत्येक कैडर का अद्यतन रिकॉर्ड रखता है।
कार्यरत कर्मचारियों की संख्या का सत्यापन करता है।
स्थानांतरण, पदोन्नति, सेवानिवृत्ति एवं नियुक्ति के बाद रिकॉर्ड अपडेट करता है।
मासिक अथवा आवश्यकता अनुसार MIP Statement तैयार करता है।
भर्ती एवं कैडर प्रबंधन के लिए संबंधित शाखाओं को आँकड़े उपलब्ध कराता है।
Men in Position एवं Sanctioned Strength में अंतर
| Sanctioned Strength | Men in Position |
|---|---|
| स्वीकृत कुल पद | वास्तविक कार्यरत कर्मचारी |
| स्थायी स्वीकृत संख्या | समय-समय पर बदलने वाली संख्या |
| भर्ती की अधिकतम सीमा | वर्तमान उपलब्ध मानव संसाधन |
Men in Position एवं Vacancy का संबंध
रिक्तियों का निर्धारण सामान्यतः निम्न प्रकार किया जाता है—
Vacancy = Sanctioned Strength − Men in Position
उदाहरण
| विवरण | संख्या |
|---|---|
| Sanctioned Strength | 80 |
| Men in Position | 73 |
| Vacancy | 7 |
इस उदाहरण में 80 स्वीकृत पदों में से 73 पद भरे हुए हैं तथा 7 पद रिक्त हैं।
किन परिस्थितियों में Men in Position बदलता है?
Men in Position में परिवर्तन निम्न कारणों से होता है—
नई नियुक्ति
पदोन्नति
सेवानिवृत्ति
त्यागपत्र
मृत्यु
स्थानांतरण
प्रतिनियुक्ति (Deputation)
सेवा समाप्ति
इसलिए MIP एक Dynamic Figure है, जिसे नियमित रूप से अद्यतन किया जाता है।
Practical Example
किसी मंडल में Office Superintendent के 40 स्वीकृत पद हैं।
वर्तमान स्थिति—
कार्यरत कर्मचारी = 36
अगले माह सेवानिवृत्ति = 2
तब—
वर्तमान Men in Position = 36
वर्तमान Vacancy = 4
सेवानिवृत्ति के बाद—
Men in Position = 34
Vacancy = 6
इसी आधार पर भर्ती अथवा पदोन्नति की योजना बनाई जाएगी।
महत्वपूर्ण बिंदु
Men in Position वास्तविक कार्यरत कर्मचारियों की संख्या है।
यह समय-समय पर बदलती रहती है।
Personnel Department इसका नियमित संधारण करता है।
Vacancy Assessment का आधार MIP है।
Recruitment Planning के लिए MIP अत्यंत आवश्यक है।
Frequently Asked Questions (FAQs)
1. Men in Position क्या है?
किसी कैडर में किसी निश्चित तिथि पर कार्यरत कर्मचारियों की वास्तविक संख्या को Men in Position कहा जाता है।
2. Men in Position का रिकॉर्ड कौन रखता है?
मुख्य रूप से Personnel Department।
3. क्या Men in Position और Sanctioned Strength समान हैं?
नहीं। Sanctioned Strength स्वीकृत पदों की संख्या है, जबकि Men in Position वास्तविक कार्यरत कर्मचारियों की संख्या है।
4. Men in Position क्यों महत्वपूर्ण है?
इसी के आधार पर रिक्तियों का निर्धारण, भर्ती, पदोन्नति तथा मानव संसाधन योजना तैयार की जाती है।
5. Men in Position कब बदलता है?
नई नियुक्ति, पदोन्नति, सेवानिवृत्ति, स्थानांतरण, त्यागपत्र, मृत्यु या प्रतिनियुक्ति जैसी परिस्थितियों में।
Men in Position भारतीय रेल के Personnel Management का एक महत्वपूर्ण सूचकांक (Key Workforce Indicator) है। यह किसी भी समय उपलब्ध वास्तविक कार्यबल की स्थिति को दर्शाता है। Sanctioned Strength के साथ इसका विश्लेषण करके रिक्तियों का निर्धारण, भर्ती की योजना, पदोन्नति तथा मानव संसाधन प्रबंधन से जुड़े महत्वपूर्ण प्रशासनिक निर्णय लिए जाते हैं। इसलिए Personnel Department के लिए Men in Position का सटीक एवं अद्यतन रिकॉर्ड बनाए रखना अत्यंत आवश्यक है।
