भारतीय रेल में मानव संसाधन प्रबंधन (Human Resource Management) का आधार सही एवं अद्यतन अभिलेख (Records) हैं। किसी भी कैडर में स्वीकृत पदों (Sanctioned Strength), कार्यरत कर्मचारियों (Men in Position), रिक्तियों (Vacancies), पदोन्नति (Promotion) तथा भर्ती (Recruitment) का सही विवरण उपलब्ध कराने के लिए Cadre Register (कैडर रजिस्टर) का संधारण किया जाता है।
Cadre Register Personnel Department का एक अत्यंत महत्वपूर्ण प्रशासनिक अभिलेख (Administrative Record) है। यह किसी भी कैडर की वर्तमान स्थिति का प्रमाणिक रिकॉर्ड प्रस्तुत करता है तथा भर्ती, पदोन्नति, कैडर समीक्षा (Cadre Review) और मानव संसाधन योजना (Manpower Planning) का आधार बनता है।
Cadre Register क्या है?
Cadre Register वह अधिकृत अभिलेख है जिसमें किसी कैडर या पद की स्वीकृत संख्या, कार्यरत कर्मचारियों की संख्या, रिक्तियाँ तथा समय-समय पर होने वाले सभी परिवर्तन दर्ज किए जाते हैं।
सरल शब्दों में—
Cadre Register किसी कैडर की वास्तविक प्रशासनिक स्थिति का स्थायी रिकॉर्ड है।
Cadre Register का उद्देश्य
Cadre Register का संधारण निम्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है—
स्वीकृत पदों का रिकॉर्ड रखना।
Men in Position का अद्यतन विवरण रखना।
रिक्तियों का निर्धारण करना।
भर्ती एवं पदोन्नति की योजना बनाना।
Cadre Review के लिए आँकड़े उपलब्ध कराना।
Audit एवं Inspection के समय प्रमाणिक अभिलेख प्रस्तुत करना।
Personnel Branch में कैडर प्रबंधन को व्यवस्थित बनाना।
Cadre Register में सामान्यतः कौन-कौन सी जानकारी होती है?
Cadre Register में सामान्यतः निम्न विवरण दर्ज किए जाते हैं—
विभाग (Department)
पद का नाम (Name of Post)
Pay Level
Sanctioned Strength
Men in Position
Vacancy Position
Recruitment Quota
Promotion Quota
Remarks (यदि कोई हो)
कुछ रेलवे इकाइयों में आवश्यकता अनुसार अतिरिक्त विवरण भी दर्ज किए जा सकते हैं।
Cadre Register का संधारण कौन करता है?
सामान्यतः Cadre Register का संधारण Personnel Department द्वारा किया जाता है।
कार्यालय की संरचना के अनुसार यह कार्य निम्न अधिकारियों/कर्मचारियों द्वारा किया जा सकता है—
Chief Personnel Officer (CPO) के अधीन शाखा
Senior Divisional Personnel Officer (Sr.DPO) कार्यालय
Assistant Personnel Officer (APO)
Office Superintendent (OS)
Chief Office Superintendent (COS)
Establishment Clerk
Cadre Register कब अद्यतन किया जाता है?
Cadre Register में संशोधन निम्न परिस्थितियों में किया जाता है—
नई नियुक्ति
पदोन्नति
सेवानिवृत्ति
त्यागपत्र
मृत्यु
स्थानांतरण
प्रतिनियुक्ति (जहाँ लागू हो)
नए पदों का सृजन
पदों का समाप्तीकरण
Cadre Restructuring
Cadre Register का उपयोग कहाँ किया जाता है?
Personnel Department निम्न कार्यों में Cadre Register का उपयोग करता है—
Vacancy Assessment
Recruitment Indent
Departmental Selection
Promotion Panel
Seniority Management
Manpower Planning
Cadre Review
Audit एवं Inspection
Cadre Register का महत्व
Cadre Register के बिना—
वास्तविक रिक्तियाँ निर्धारित करना कठिन हो सकता है।
Recruitment Indent में त्रुटि हो सकती है।
पदोन्नति प्रक्रिया प्रभावित हो सकती है।
Manpower Planning सही ढंग से नहीं हो पाएगी।
Audit आपत्तियाँ उत्पन्न हो सकती हैं।
इसलिए इसका नियमित एवं अद्यतन संधारण अत्यंत आवश्यक है।
Cadre Register एवं Seniority Register में अंतर
| Cadre Register | Seniority Register |
|---|---|
| कैडर की प्रशासनिक स्थिति दर्शाता है | कर्मचारियों की वरिष्ठता दर्शाता है |
| पदों एवं रिक्तियों पर आधारित | कर्मचारियों की क्रम सूची पर आधारित |
| भर्ती एवं कैडर प्रबंधन में उपयोग | पदोन्नति एवं चयन में उपयोग |
| कैडर स्तर का रिकॉर्ड | व्यक्तिगत कर्मचारी स्तर का रिकॉर्ड |
Cadre Register एवं Service Register में अंतर
| Cadre Register | Service Register / Service Book |
|---|---|
| पूरे कैडर का रिकॉर्ड | व्यक्तिगत कर्मचारी का सेवा रिकॉर्ड |
| Personnel Planning के लिए | कर्मचारी की सेवा विवरण हेतु |
| पदों एवं रिक्तियों का विवरण | नियुक्ति, वेतन, अवकाश, पदोन्नति आदि का विवरण |
Practical Example
मान लीजिए किसी मंडल में Office Superintendent के 50 स्वीकृत पद हैं।
वर्तमान स्थिति—
Sanctioned Strength = 50
Men in Position = 46
Vacancy = 4
यदि अगले माह दो कर्मचारी सेवानिवृत्त हो जाते हैं, तो Cadre Register में Men in Position को 44 तथा Vacancy को 6 कर अद्यतन किया जाएगा। यही अद्यतन आँकड़े आगे भर्ती एवं पदोन्नति की कार्यवाही का आधार बनेंगे।
महत्वपूर्ण बिंदु
Cadre Register Personnel Department का आधारभूत रिकॉर्ड है।
इसमें प्रत्येक परिवर्तन समय पर दर्ज किया जाना चाहिए।
Vacancy Assessment का मुख्य स्रोत Cadre Register है।
Recruitment एवं Promotion की प्रक्रिया इसी रिकॉर्ड पर आधारित होती है।
इसका नियमित सत्यापन आवश्यक है।
Frequently Asked Questions (FAQs)
1. Cadre Register क्या है?
किसी कैडर के स्वीकृत पदों, कार्यरत कर्मचारियों एवं रिक्तियों का अधिकृत रिकॉर्ड।
2. Cadre Register कौन Maintain करता है?
मुख्य रूप से Personnel Department।
3. Cadre Register कब अपडेट किया जाता है?
जब भी नियुक्ति, पदोन्नति, सेवानिवृत्ति, स्थानांतरण, नए पदों का सृजन या अन्य प्रशासनिक परिवर्तन होते हैं।
4. Cadre Register का सबसे बड़ा उपयोग क्या है?
Vacancy Assessment, Recruitment Planning तथा Promotion Management।
5. क्या Cadre Register और Seniority Register समान हैं?
नहीं। Cadre Register कैडर का प्रशासनिक रिकॉर्ड है, जबकि Seniority Register कर्मचारियों की वरिष्ठता का रिकॉर्ड है।
Cadre Register भारतीय रेल के Personnel Administration का मूल अभिलेख है। यह किसी भी कैडर की वास्तविक स्थिति—स्वीकृत पद, कार्यरत कर्मचारी तथा रिक्तियों—का अद्यतन विवरण प्रदान करता है। भर्ती, पदोन्नति, कैडर समीक्षा तथा मानव संसाधन योजना जैसे महत्वपूर्ण प्रशासनिक निर्णय इसी रिकॉर्ड पर आधारित होते हैं। इसलिए Cadre Register का समय पर एवं त्रुटिरहित संधारण प्रत्येक Personnel Unit की महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है।
