भारतीय रेलवे कर्मचारियों के लिए Leave Reserve (LR) एक महत्वपूर्ण प्रावधान है। इसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि जब कोई कर्मचारी छुट्टी पर हो, तो रेल सेवाओं में कोई बाधा न आए।
रेलवे बोर्ड ने समय-समय पर Leave Reserve के लिए विस्तृत दिशानिर्देश जारी किए हैं। यह पोस्ट आपको Leave Reserve के बारे में पूरी जानकारी देगी – percentages, instructions, updated circulars, और official references सहित।
📌 क्या है Leave Reserve?
Leave Reserve यानी छुट्टी आरक्षित कोटा – वह अतिरिक्त स्टाफ जिसे विशेष रूप से इस उद्देश्य से रखा जाता है कि जब कोई कर्मचारी छुट्टी ले, ट्रेनिंग पर जाए, मेडिकल परीक्षा दे, अदालत में हाजिर हो, या अन्य आवश्यक कारणों से अनुपस्थित हो, तो उसकी जगह काम कर सके।
✅ Purpose:
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Services में कोई रुकावट न आए
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Staff को छुट्टी लेने में सुविधा मिले
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काम का बोझ अन्य कर्मचारियों पर न बढ़े
✅ Reference:
👉 Railway Board Master Circular No. E(G)91 LR1-2 (dated 25.12.1991)
📌 Leave Reserve Percentages: Categories के अनुसार
रेलवे बोर्ड ने विभिन्न श्रेणियों के लिए Leave Reserve की प्रतिशत सीमा तय की है।
✅ Key Points:
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Group ‘C’ और ‘D’ की स्वीकृत strength में Leave Reserve शामिल होता है।
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ये प्रतिशत “Adjudicator award” पर आधारित होते हैं।
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Temporary posts के लिए 7/8th of prescribed percentage रखा जाता है।
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Loco Running Staff – अधिकतम 30% तक Leave Reserve।
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Guards – अधिकतम 25% तक Leave Reserve।
✅ Example Percentages (Annexure-I):
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Running Staff – 30%
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Guards – 25%
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Workshop Staff – ~12.5–16% (as per duty pattern)
✅ Reference:
👉 Board’s letters: E(G)73 LR1/11 dated 3.12.1973, E(G)76 121/2 dated 30.6.1978, etc.
📌 Temporary Posts में Leave Reserve
✅ Permanent posts के लिए निर्धारित percentage लागू होगा।
✅ Temporary posts में Leave Reserve 7/8th of permanent posts percentage होगा।
✅ Temporary posts की संख्या 1 अप्रैल और 1 अक्टूबर की स्थिति के अनुसार तय होगी।
✅ Reference:
👉 Board’s letter No. (Adj)48 IR-1 dated 26.11.1951
📌 Categories Excluded from Leave Reserve
कुछ श्रेणियां Leave Reserve के दायरे में नहीं आतीं:
✅ Railway schools के teaching staff – जिन्हें छुट्टियां स्कूल वेकेशन में मिलती हैं।
✅ उनके लिए Leave Reserve नहीं दिया जाएगा।
✅ Reference:
👉 Board’s letters No. E(Adj)48 IR-1 dated 14.8.1951
👉 E(G)83 LR1/4 dated 3.5.1985
📌 Intermediate Grades में Leave Reserve
✅ General rule: LR lowest grade में रखा जाए।
✅ Exception: कुछ categories में intermediate grade में भी रखा जा सकता है, ताकि लंबी relieving chain न बने।
✅ इससे efficiency और flexibility बढ़ती है, और extra daily allowance का खर्च बचता है।
✅ Reference:
👉 Board’s letters No. R(Adj.)48 TR-i dated 14.8.1951, No. B(S)1-58 Ad1/LL/1 dated 12.6.1958
📌 Correct Utilization of Leave Reserve
✅ LR का उद्देश्य केवल छुट्टी ही नहीं – बल्कि अन्य absenteeism needs को भी cover करना है:
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Joining time
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Medical / Vision test
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Training
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Court attendance
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Enquiry attendance
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PNM meetings
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Departmental selections आदि।
✅ LR posts को खाली नहीं छोड़ना चाहिए और न ही regular vacancies को fill करने के लिए mis-use करना चाहिए।
✅ Reference:
👉 Board’s letters No. E(G)70 LR1/15 dated 12.11.1970, E(G)78 LR1/83 dated 26.12.1978
📌 Decentralized Control of Leave Reserve
✅ Leave Reserve staff को decentralized तरीके से control करना चाहिए।
✅ Quick availability सुनिश्चित करना होगा – जहां जरूरत हो वहां पोस्टिंग हो।
✅ Minimum dislocation होना चाहिए।
✅ Reference:
👉 Board’s letters No. E(G)62 LR1/3 dated 7.5.1964, No. B(G)70 LR1/1 dated 24.3.1972
📌 Leave Encashment का प्रभाव
✅ Superannuation पर Leave Encashment सुविधा को ध्यान में रखते हुए Leave Reserve strength बढ़ाने का निर्णय लेना चाहिए।
✅ क्योंकि Encashment से actual leave utilization घट सकता है।
✅ Reference:
👉 Board’s letter No. R(G)79 LR1/25 dated 21.12.1978
📌 Master Circular का उद्देश्य
✅ सभी पुराने निर्देशों को एक जगह समेटना।
✅ Original circulars को ही authority मानना होगा।
✅ किसी निर्देश का omission हो जाए तो भी वह वैध रहेगा।
✅ Reference:
👉 Master Circular E(G)91 LR1-2 (dated 25.12.1991)
📌 Updated and Relevant Board References
👉 Master Circular No. E(G)91 LR1-2 (25.12.1991)
👉 RBE No. 139/2000
👉 RBE No. 121/2005
👉 RBE No. 102/2015
👉 RBE No. 153/2010
👉 RBE No. 164/2018
✅ Always verify the latest Railway Board Orders (RBE) for updates.
Indian Railways Leave Reserve एक well-planned mechanism है जो operational continuity सुनिश्चित करता है। Updated instructions, percentages, और clear guidelines का पालन करके railways अपनी services को बिना किसी रुकावट के जारी रख सकती है।
✅ FAQ Section (In Detail)
❓ 1. Leave Reserve क्या होता है?
उत्तर: Leave Reserve वह अतिरिक्त strength है जो कर्मचारियों की अनुपस्थिति (छुट्टी, ट्रेनिंग, ट्रांसफर आदि) के दौरान services सुचारू रूप से चलाने के लिए रखी जाती है।
❓ 2. Leave Reserve Percentage कैसे तय होता है?
उत्तर:
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विभिन्न categories के लिए Railway Board ने अलग percentages तय किए हैं।
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ये Adjudicator awards और duty pattern पर आधारित होते हैं।
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Temporary posts के लिए 7/8th of permanent post percentage होगा।
❓ 3. कौन-कौन सी categories Leave Reserve से बाहर हैं?
उत्तर:
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Railway schools के teachers, क्योंकि उन्हें school vacations में छुट्टी मिलती है।
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Excluded staff को Leave Reserve strength में नहीं जोड़ा जाएगा।
❓ 4. Leave Reserve को कैसे इस्तेमाल किया जाना चाहिए?
उत्तर:
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LR केवल छुट्टी का replacement नहीं है।
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यह absenteeism के सभी कारणों को कवर करता है जैसे training, medical test, court attendance आदि।
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LR posts को खाली छोड़ना या regular vacancies के लिए use करना गलत है।
❓ 5. क्या Leave Reserve सभी grades में lowest level पर ही रखा जाएगा?
उत्तर:
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General rule – हां।
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Exception – कुछ cases में intermediate grade में रखा जा सकता है ताकि लंबे relieving chain से operational complexity न बढ़े।
❓ 6. Leave Encashment से Leave Reserve पर क्या असर पड़ता है?
उत्तर:
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Encashment से employees कम छुट्टी लेते हैं।
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इसलिए LR strength बढ़ाते समय Encashment के प्रभाव को ध्यान में रखना चाहिए।
❓ 7. Railway Board के कौन-कौन से Circulars Latest हैं?
उत्तर:
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RBE Nos 139/2000, 121/2005, 102/2015, 153/2010, 164/2018
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Always check latest RBE updates on official site।
