General Rule of Periodical Transfer (समान्य नियम आवधिक स्थानांतरण)

 आवधिक स्थानांतरण

1 (i) ऐसे संवेदनशील पदधारक रेल कर्मचारी, जिनमें जनता या/और ठेकेदारों/आपूर्तिकर्ताओं के साथ संपर्क में आने वाले कर्मचारी भी शामिल हैं, को प्रत्येक चार वर्ष के पश्चात् उनके मौजूदा पद/सीट या स्टेशन से बाहर स्थानांतरित किया जाएगा, जैसा भी मामला हो।

 

(ii) रेल कर्मचारियों के आवधिक स्थानांतरण के लिए अनुदेशों में कर्मचारियों की दो व्यापक कोटियां शामिल हैं:-

 

(क) पहली कोटि में वाणिज्य विभाग के कर्मचारी (जैसे वाणिज्यिक पर्यवेक्षक, आरक्षण लिपिक/बुकिंग लिपिक, सभी प्रकार की वाणिज्यिक संविदाओं/लाइसेंसों से संबंधित कर्मचारी, टिकट चैकिंग कर्मचारी आदि) और परिचालन विभाग (स्टेशन पर्यवेक्षक/स्टेशन मास्टर/सहायक स्टेशन मास्टर आदि) के कर्मचारी शामिल हैं।

 

(ख) कर्मचारियों की इस कोटि के मामले में बड़े पैमाने पर विस्थापन से बचने के उद्देश्य से जहां तक संभव हो आवधिक स्थानांतरण संबंधित कर्मचारी के आवास का परिवर्तन किए बिना किए जाने चाहिए क्योंकि ऐसे स्थानांतरणों के मौलिक उद्देश्यों को ऐसे कर्मचारियों को एक ही स्टेशन में एक भिन्न स्थान पर या एक ही शहरी समूह में एक अलग स्टेशन पर स्थानांतरित करके प्राप्त किया जा सकता है।

 

(ग) दूसरी कोटि में, जिसमें ऐसे कार्यालयों जैसे वेतन बिल अनुभाग, भंडार कार्यालय, लेखा कार्यालय, ईंधन अनुभाग, चिकित्सा विभाग आदि में मुख्य रूप से कार्यरत कर्मचारी होते हैं, जिन्हें वरिष्ठता इकाई के भिन्न/अधिक छोटा होने, स्थानीयकृत कार्यालय आदि के होने के कारण सामान्यतः स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है, उन्हें आवधिक स्थानांतरण की आवश्यकता को पूरा करने के लिए उसी स्थान पर भिन्न गैर-संवेदनशील सीट पर स्थानांतरित किया जाएगा।

 

(घ) विभिन्न विभागों में पदों, जिन्हें आवधिक स्थानांतरणों के प्रयोजन के लिए संवेदनशील पद के रूप में चिह्नित किया गया है, निम्नानुसार हैं:-

 

क. लेखा विभागः

 

1. ठेकेदारों/फर्मों के बिल पास करने वाले कर्मचारी;

2. आम जनता के लिए दावों/रिफंड और घाटभाड़ा/विलंब शुल्क जैसे विषयों पर कार्रवाई करने वाले कर्मचारी;

3. चेक लेखक;

4. रोकड़िया;

5. पेंशन/भविष्य निधि दावों पर कार्रवाई करने वाले कर्मचारी;

6. अप्रदत्त मज़दूरी को पास/रिलीज़ करने वाले कर्मचारी; और

7. भुगतान किए गए वाउचरों की पश्च लेखापरीक्षा (Post Audit) और जान-पहचान के मामलों पर कार्रवाई करने वाले कर्मचारी;

8. टीआईए/आईएसए/एसवी

 

ख. सिविल इंजीनियरी विभागः

 

1. भंडार के प्रभारी/ठेकेदारों के साथ संपर्क करने वाले/भंडारों की आपूर्ति स्वीकार करने वाले जूनियर इंजीनियर/सीनियर इंजीनियर/सीनियर सेक्शन इंजीनियर (निर्माण एवं रेलपथ)

2. भंडारों के प्रभारी निर्माण निरीक्षक / रेलपथ निरीक्षक;

3. बिल लिपिकः

4. सामग्री जांच लिपिक/भंडार लिपिकः

5. समयपालक;

6. निर्माण लेखाकार;

7. भंडार लेखा के प्रभारी सहायक अधीक्षक/अधीक्षक;

8. स्थानांतरण/पदोन्नति/ऋण एवं अग्रिम स्वीकृति तथा पास/पीटीओ/छुट्टी लेखे/स्थानीय खरीद जैसे विषयों पर कार्रवाई करने वाले कर्मचारी; और

9. मंडलीय ड्राइंग कार्यालय में ठेकेदारों के बिलों की जांच करने वाले ड्राफ्ट्समैन /प्राक्कलक।

 

ग. वाणिज्य विभागः

 

1. माल/पार्सल/सामान लिपिक;

2. आरक्षण/बुकिंग लिपिक;

3. टिकट कलेक्टर/टीटीई/कंडक्टर;

4. आरक्षण/माल पर्यवेक्षक :

5. घाटभाड़ा/विलंब शुल्क मामलों पर कार्रवाई करने वाले कर्मचारी;

6. सभी प्रकार की वाणिज्यिक संविदाओं/लाइसेंसों जैसे विषयों पर कार्रवाई करने वाले कर्मचारी;

7. सिटी बुकिंग/कटौती/आरटीएसए (रेल टिकट सेवा एजेंट) पर कार्रवाई करने वाले कर्मचारी;

8. दावों पर कार्रवाई करने वाले कर्मचारी;

9. सेक्शनल सीएमआई एवं सेक्शनल दावा निरीक्षक;

10. राजस्व अर्जन और वाणिज्यिक प्रचार से संबंधित कर्मचारी।

 

घ. बिजली विभागः

 

1. भंडार लिपिक;

2. स्थापना लिपिक/ समयपालकः

3. मंडलीय कार्यालय में भंडार सहायक अधीक्षक / भंडार अधीक्षक;

4. मंडलीय कार्यालय में निर्माण सहायक अधीक्षक / निर्माण अधीक्षक;

5. वातानुकूलित सवारी डिब्बा प्रभारी/सवारी डिब्बा अटेंडेंट;

6. शाला का फॉरमैन प्रभारी;

7. माइलेज लिपिक/शेड नोटिस लिपिक;

8. निविदा/संविदा और भंडारों की खरीद पर कार्रवाई करने वाले कर्मचारी।

 

ङ. यांत्रिक विभागः

 

1. भंडार लिपिकः

2. बिल लिपिक/स्थापना लिपिक;

3. समयपालक;

4. शेडों में ईंधन निरीक्षक/ईंधन जारीकर्ता/ईंधन लिपिक;

5. शेडों में माइलेज लिपिक/शेड लिपिक;

6. निविदा/संविदा और भंडारो की खरीद पर कार्रवाई करने वाले कर्मचारी।

7. स्क्रैप के निपटान से संबंधित सेक्शन इंजीनियर/सीनियर सेक्शन इंजीनियर।

 

च. चिकित्सा विभागः

 

1. औषधि भंडारों की देखभाल करने वाला फार्मासिस्ट;

2. रसोई भंडारों के प्रभारी कर्मचारी;

3. बीमारी/योग्यता प्रमाणपत्र लिखने वाले कर्मचारी।

4. आवधिक चिकित्सा जांचों से संबंधित लिपिक/फार्मासिस्ट ।

5. रेलों को सामग्री की आपूर्ति करने वाली फर्मों के बिलों को पास करने वाले कर्मचारी।

6. गैर-रेलवे अस्पतालों के चिकित्सा प्रतिपूर्ति बिलों को पास करने वाले कर्मचारी।

7. खाद्य संरक्षा अधिकारी के रूप में पदनामित स्वास्थ्य और मलेरिया निरीक्षक।

 

छ. कार्मिक विभागः

 

1. बिल लिपिक;

2. निपटान मामलों/अग्रिम से संबंधित कर्मचारी; और

3. संवर्ग अनुभाग कर्मचारी या भर्ती/पदोन्नति/स्थानांतरण जैसे विषयों पर कार्रवाई करने वाले कर्मचारी।

 

ज. भंडार विभागः

 

1. निविदा लिपिक/निपटान लिपिक/खरीद अनुभाग प्रभारी (प्रधान लिपिक/सहायक अधीक्षक/मांग लिपिक (दर संविदा पर कार्रवाई से संबंधित)

2. सहायक गोपनीय निविदा लिपिक/निविदा खोलने वाला लिपिक/नमूना लिपिक/अधीक्षक/सीटीसी;

3. अनुभाग प्रभारी (प्रधान लिपिक /सहायक अधीक्षक) / खरीद सामान्य पंजीकरण में पंजीकरण लिपिक;

4. प्राप्ति/निरीक्षण प्रभारी पर्यवेक्षक (वार्ड कीपर, एएसकेपी/डीएसकेपी) और उनके अधीन कार्यरत समूह 'ग' कर्मचारी, स्थानीय खरीद कर्मचारी।

5. बिक्री अनुभाग प्रभारी (एएसकेपी/डीएसकेपी) और उनके अधीन कार्यरत कर्मचारी;

6. स्क्रैप यार्ड/रिटर्न भंडार अनुभाग प्रभारी (एएसकेपी/डीएसकेपी) वार्ड कीपर और उनके अधीन कार्यरत समूह 'ग' कर्मचारी; और

7. मंडल के मंडल भंडार नियंत्रक (डीसीओएस) के ईए/मंडल रेल प्रबंधक के खरीद अनुभाग से संबंधित कर्मचारी।

 

झ. परिचालन विभागः

 

1. स्टेशन अधीक्षक;

2. केबिन स्टेशन मास्टर के रूप में और वे साइड स्टेशनों/क्रॉसिंग स्टेशनों पर कार्यरत/तैनात स्टेशन मास्टरों/सहायक स्टेशन मास्टरों को छोड़कर वे स्टेशन मास्टर/सहायक स्टेशन मास्टर, जो केवल गाड़ी को पास करने की ड्यूटी में शामिल हैं और कोई भी वाणिज्यिक ड्यूटी नहीं कर रहे हैं।

3. स्टेशन लिपिकः

4. पैकेज कार्य करने वाले गाड़ी लिपिक;

5. नियंत्रण कक्षों में स्टॉक नियंत्रक/कोचिंग नियंत्रक;

6. माइलेज बिलों/परिचालन प्रतिबंधों, वर्दियों के वितरण, यातायात भंडारों से संबंधित डेस्क और डीओएस/डीसीएस कार्यालय में चार्ज शीटों/वैगन आबंटन अनुभाग में कार्य करने वाले सहायक; और

7. सीओपी के कार्यालय में पण्य अनुभाग और भंडार अनुभाग से संबंधित डेस्क।

 

ञ. सिगनल एवं दूरसंचार विभाग

 

1. जूनियर इंजीनियर/सीनियर इंजीनियर (सिगनल) और जूनियर इंजीनियर/सीनियर इंजीनियर (दूरसंचार) भंडार डिपो के स्वतंत्र प्रभारी जो निविदा और संविदा तथा बिलों को तैयार करते हैं।

2. बिल लिपिक/समयपालक/स्थापना लिपिक;

3. भंडार लिपिक/भंडार जारीकर्ता।

4. कार्यालय लिपिक/अधीक्षक, जो निविदाओं और संविदाओं, भंडार की खरीद के लिए मांग-पत्रों और बिलों के सत्यापन से संबंधित कार्य करते हैं।

 

(संदर्भ:- बोर्ड का दिनांक 27.4.79 का पत्र सं. ई (एनजी) ।।/78/टीआर/85, दिनांक 7.2.80 का पत्र सं. ई (एनजी) । 1/78/ टीआर/82, दिनांक 22.8.80, 31.12.81, 19.2.86, 16.10.87 का पत्र सं. ई (एनजी)।।/80/टीआर/28, दिनांक 27.9.89 का पत्र सं. ई (एनजी) ।।/87/टीआर/34/एनएफआईआर / जेसीएम/डीसी, दिनांक 2.5.95 का पत्र सं. ई (एनजी)।/94/टीआर/29, दिनांक 21.5.2002 का पत्र सं. ई (एनजी)।/2001/टीआर/22, दिनांक 13.9.2002 एवं 23.2.2006 का पत्र सं. ई (एनजी)।/2002/टीआर/19, दिनांक 28.3.2005 का पत्र सं. ई (एनजी)।/94/टीआर/29, दिनांक 1.4.2009 का पत्र सं. ई (एनजी) ।/2007/टीआर/27 तथा दिनांक 18.8.2020 का पत्र सं. ई (एनजी)।-2020/टीआर/8)

 

6.2 संवेदनशील पर्दो सीटों पर कार्यरत कर्मचारियों के लिए एक डेस्क से दूसरे डेस्क पर रोटेशनल शिफ्टिंग करके आवधिक स्थानांतरण की आवश्यकता को पूरा किया जाएगा।

(संदर्भ: बोर्ड का दिनांक 27.4.79 का पत्र सं. ई (एनजी) ।।/78/टीआर/85)

 Periodical Transfer

 

1 (i) Railway employees holding sensitive posts, including those who frequently come into contact with public or/and contractors/ suppliers, are required to be transferred out of their existing post/seat or station as the case may be, after every four years.

 

(ii) The instructions for periodical transfer of Railway employee cover two broad categories of staff: -

 

(a) The first category includes staff of Commercial Department (such as Commercial Supervisor, Reservation Clerks /Booking Clerks, Staff dealing with all types of Commercial Contracts/licenses, Ticket Checking staff etc.) and the staff of the Operating Department (SSs /SMs/ ASMs etc.)

 

 (b) In order to avoid large scale dislocation in the case of this category of staff, periodical transfer may as far as possible, be effected without involving a change of residence of the staff concerned so long as the fundamental objectives of such transfers can be achieved by transferring such staff to a different location in the same station or to a different station in the same urban agglomeration.

 

(c) In the second category, consisting mainly of staff working in offices such as Pay Bill Sections, Stores Offices, Accounts Offices, Fuel Sections, Medical Department, etc who cannot normally be transferred to a different place for reasons like the seniority unit being different/very small, the office being localized etc., they are to be shifted to a different non-sensitive seat in the same place to meet the requirement of periodical transfer.

 

(d) Posts in the different department which have been identified as sensitive posts for the purpose of periodical transfer are as follows:-

 

A. Accounts Department: 

1. Staff passing contractors/Firms Bills

2. Staff dealing with claims/refund and wharfage/demurrage for general public;

3. Cheque writers;

4. Cashiers;

 5. Staff dealing with Pension/PF claims;

6. Staff dealing with passes/ release of unpaid wages; and

7. Staff dealing with post audit of paid vouchers and issue of acquaintance. 8. TIAs/ISAs/SVs

 

B. Civil Engineering Departments:

 

1. JE/ SE/ SSE (Works & P. Way) in charge of Stores/ dealing with Contractors/accepting supply of stores.

 

2. IOWs / PWIs in charge of stores;

3. Bill Clerks;

4. Material checking Clerk/ Sore Clerks;

5. Time Keepers;

6. Works Accountants;

7. Asstt. Superintendents/ Superintendents in charge of Stores Account.

8. Staff dealing with transfers/ promotion/ sanction of loans & advances and issue of Passes /PTOs /Leave accounts/local purchases; and

9. Draftsmen/ Estimators in Divisional Drawing Office checking Contractors' bills.

 

C. Commercial Department: 

1. Goods/ Parcels/ Luggage Clerks;

2. Reservation/ Booking Clerks;

3. Ticket Collector/ TTEs/ Conductors;

4. Reservation/ Goods Supervisors;

5. Staff dealing with Wharfage/ Demurrage cases;

6. Staff dealing with all types of Commercial Contracts/licenses;

7. Staff dealing with city booking/outages/RTSA (Railway Ticket Service Agents);

8. Staff dealing with claims;

9. Sectional CMIs & Sectional Claims Inspectors;

10. Staff dealing with revenue earning and commercial publicity.

 

D. Electrical Departments:

 

1. Stores Clerk;

2. Establishment Clerk/ Time Keepers;

3. Assistant Superintendent/ Superintendent Stores in Divisional Offices;

4. Assistant Superintendent/ Superintendent Works in Divisional Office;

5. Air conditioned Coaches in charge/ coach attendant;

6. Foreman In-charge of Shop;

7. Mileage Clerk/ Shed Notice Clerk;

8. Staff dealing with Tender/ Contracts and purchasing stores.

 

E. Mechanical Department: 

 

1. Store Clerk;

2. Bill Clerk/ Establishment Clerk;

3. Time Keeper;

4. Fuel Inspector/ Fuel Issuer/ Fuel Clerk in Sheds;

5. Mileage Clerk/ Shed Notice Clerk in Sheds;

6. Staff dealing with Tenders/ Contracts, purchase of stores.

7. Section Engineer/Sr. Section Engineer dealing with disposal of scrap.

 

F. Medical Department: 

1. Pharmacists looking after the drug stores;

2. Staff In-charge of Kitchen Stores;

3. Staff writing out Sick/ Fit certificates.

4. Clerks/ Pharmacists dealing with periodical medical examinations.

5. Staff dealing with passing of bills of firms supplying materials to Railways.

6. Staff dealing with passing of medical reimbursement bills to non-railway Hospitals.

7. Health and Malaria Inspector designated as Food Safety Officer

 

G. Personnel Department: 

1. Bill Clerk;

2. Staff dealing with settlement cases/ advances; and

3. Cadre Section staff or staff dealing with recruitment/ promotion/ transfer.

 

H. Stores Department: 

1. Tender Clerks/ Disposal Clerk/Purchases Section In-charge (Head Clerk/ Assistant Superintendent/ Demand Clerk (dealing with operation of rate contract).

2. Assistant Conf. Tender, Clerk/ Tender Opening Clerk/ Sample Clerk/ Superintendent/CTC;

3. Section In-charge (Head Clerk/ Assistant Superintendent)/ Registration Clerk in Purchase General Registration;

4. Receipts/ Inspection Supervisors In-charge (Ward Keeper, ASKP/DSKP) and Group 'C' staff working under them, Local purchase staff.

5. Sales section in charge (ASKP/DSKP) and staff working under them;

6. Scrap yard/ Returned Store section In-charge (ASKP/ DSKP) Ward Keeper and Group 'C' staff working under them; and

7. Staff in Purchase Section of EA/DRM of DCOS of Division.

 

I. Operating Department: 

1. Station Superintendents;

2. Station Masters/ Asstt. Station Masters except those working /posted as Cabin Station Masters and Way Side stations/ Crossing Stations involved only in train passing duties and not doing any commercial duties.

3. Station Clerk;

4. Train Clerk dealing with package work;

5. Stock Controller/ Coaching Controller in Control Rooms;

 

6. The desks dealing with mileage bills/ operating restrictions, distribution of uniforms, traffic stores and charge sheets/ wagon allotment section dealing assistants in the office of DOSS/ DCSs; and

 

7. Desk dealing with Commodity Section and Stores Section in the COPS's office.

 

J. S & T Department. 

1. JEs/SEs(Signal) and JEs/SEs (Telecom) independent in-charge of Stores Depots, handling Tender and Contracts and Preparation of Bills.

2. Bill Clerk/ Time Keeper/ Establishment Clerk;

3. Stores Clerk/ Stores Issuer.

4. Office Clerks/Superintendents dealing with tenders and contracts, verification of bills and indents for purchase of store.

 

(Ref:- Board's letter No. E(NG)I1/78/TR/85 dated 27.4.79, E(NG)IU78/TR/82 dated 7.2.80, E(NG)II/80/TR/28 dated 22.8.80, 31.12.81, 19.2.86, 16.10.87 and E(NG)II/87/TR/34/NFIR/JCM/DC dated 27.9.89, E(NG)I-94/TR/29 dated 2.5.95, E(NG)I-2001/TR/22 dated 21.5.2002, E(NG)I-2002/TR/19 dated 13.9.2002 & 23.2.2006, E(NG)I-94/TR129 dated 28.3.2005, E(NG)I-2007/TR/27 dated 1.4.2009, E(NG)I-2020/TR/8 dated 18.08.2020).

 

2 For clerical staff working on sensitive posts/seats, rotational shifting from desk to desk will meet the requirement of periodical transfer.

 

(Ref: Board's letter No. E(NG)II/78/TR/85 dated 27.4.79)